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    Word進階教程(部分)
    發(fā)布日期:2016-07-08 17:52:26      瀏覽量:804次

    1. 問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

    答:分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

     

    2. 問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

    答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

     

    3. 問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?

    答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

     

    4. 問:WORD編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊?

    答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。

     

    5. 問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

    答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

     

    6. 問:如何從第三頁起設置頁眉?

    答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

    ●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;

    ●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同,確定;

    ●將光標放到第一頁末,菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后,確定。

    2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔,第3 步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。

     

    7. 問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?

    答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。

     

    8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

    答:按以下步驟操作去做:

    ●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭

    ●格式-邊框和底紋

    ●選線性為雙線的

    ●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線

    ●確定

    ▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。

     

    9. 問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?

    答:步驟如下:

        1)切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄;

        2)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除;

        3)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除;

        4)切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。

     

    10. 問:Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了

    答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word還是很強大的。

     

    11. 問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?

    答:工具―語言―中文簡繁轉換。

     

    12. 問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?

    答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行。。按住"Alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。

     

    13. 問:怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉?

    答:先在工具→選項→視圖→格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,deleteok了。

     

    14. 問:Word中下標的大小可以改的嗎?

    答:格式→字體

     

    15. 問:Word里怎么自動生成目錄?

    答:用“格式→樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入→索引和目錄

     

    16. 問:Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?

    答:可以自動生成的,插入索引目錄。

     

    17. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題..........11.2 標題

    答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。


    18. 問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的。

    答:格式→更改大小寫→小寫

     

    19. 問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?

    答:把word文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。

     

    20. 問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT 中?

    答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然后插入→對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;

          2)還可以先把表格copyexcel中,然后copyPPT中,這個也是比較好的辦法;

          3)可以先做成文本框,再粘貼過去;

          4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;

          5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。

     

    21. 問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?

    答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。

     

    22. 問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 3 4 這樣的結構,我想實現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 3 4 怎么辦呀?

    答:設置圖片格式→版式→高級→文字環(huán)繞→環(huán)繞方式選上下型→圖片位置→對齊方式選居中→度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置。


    23. 問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正???

    答:是因為自動對齊的功能,格式→段落→對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。


    24. 問:在使用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

    答:視圖→顯示段落標志,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落。

     

    25. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?

    答:插入→腳注和尾注。


    26. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?

    答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。


    27. 問:Word里面如何不顯示回車換行符?

    答:把視圖→顯示段落標記的勾去掉或工具→選項→視圖→段落標記。


    28. 問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

    答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有。


    29. 問:在WORD里的框框里怎么打勾?

    答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”,然后選中“√”,到格式→中文版式→帶圈字符→選“”。


    30. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。

    答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copyok。


    31. 問:Word中怎么在一個英文字母上打對號?

    答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√


    32. 問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調出來?

    答:工具→自定義→命令→類別(工具)→命令(修訂)→把“修訂”等拖到工具欄上


    33. 問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?

    答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。


    34. 問:Word里面要寫方程式怎么辦???

    答:插入→對象→公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來→插入→命令→自定義→工具,順序忘了。。。


    35. 問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?

    答:裝公式編輯器mathtype好了~:)


    36. 問:Word的公式編輯器怎么安裝?

    答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的。


    37. 問:Word 2000下調用公式編輯器的快捷鍵?

    答:工具→自定義,點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式。


    38. 問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

    答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?請在遇到此類問題時請教老師啦^


    39. 問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?

    答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:

    ●選中所有內容,CtrlC;

    ●把WORD所有文檔關閉;

    ●最關鍵:出現(xiàn)一條信息,務必選擇“是”;

    ●重新打開WORD編輯器;

    CtrlV;

    CtrlS,存盤。


    40. 問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?

    答:ctrl+shift+space


    41. 問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

    答:Mathtype公式編輯器中:

          首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;

          再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preferencesave to file存貯所定義的字號文件;

          返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation:

    1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;

    2)在Range中,選Whole document,最后,選OK


    42. 問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

    答:工具→自定義→命令→插入→右邊找公式編輯器,往上拖。


    43. 問:怎樣可以去掉word里面公式或圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?

    答:工具→選項→視圖→域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了。


    44. 問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?

    答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了


    45. 問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?

    答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化。


    46. 問:WORD里邊怎么樣顯示行號?

    答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項。


    47. 問:Word里面怎么插入半個空格?

    答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。


    48. 問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?

    答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!


    49. 問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從AZ進行排序

    答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來。


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